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萬戶OA給力信息化建設 促煤炭行業華麗轉型

     眾多周知,煤炭是中國的基礎能源,在一次能源構成中占70%左右,在國民經濟中占有非常穩定的基礎能源地位。但煤炭行業也是一種典型的傳統行業,現在全國各地煤炭行業管理體系還是不很完善,傳統的管理模式已經顯得力不從心了,管理工作中仍然普遍存在信息傳遞不及時、不對稱的情況。隨著現代信息技術的飛速發展,OA辦公系統能為煤炭工業的可持續發展提供良好的發展條件。

  在國內領先的協同軟件廠商——萬戶網絡(萬戶OA官網: www.whir.net)看來,國內煤炭行業的商業模式比較簡單,影響行業盈利的因素也比較透明,但對OA辦公系統的要求一定也不低。從實際情況來看,煤炭行業需要的OA辦公系統要能實現集中銷售并能快速反應市場需求,掌握全國、分地區、省市、行業等煤炭供需信息,保證煤炭資源平衡;根據地質數據、礦體模型編制科學的生產計劃、開拓計劃;高效生產排程,實現均衡生產,提高生產過程的連續性和經濟性解決方案;規范生產現場質量管理流程,減少人為造成的錯弊。

  為此,萬戶OA(萬戶OA官網: www.whir.net)結合煤炭行業自身的特點,給出了專門的信息化解決方案,有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。該系統能夠使煤礦的辦公效率和辦公自動化水平得到有效的提高,更加迅速、方便地了解全國煤炭行業的市場信息,更加有效地利用煤礦自身的信息資源,使各級領導決策更加科學、更加及時。通過該系統可以完成日常辦公任務,包括機構設置管理、機構權責管理、機構人員管理、待辦事宜管理、文件審批下達、信息文檔管理、智能報告、電子簽字板等,以在山西西山煤電股份有限公司的成功應用為例。

  山西西山煤電股份有限公司是經山西省人民政府晉政函[1999]第12號文批準,由西山煤電(集團)有限責任公司、太原西山勞動服務公司、山西慶恒建筑有限公司(原山西煤炭第二工程建設有限公司)、太原杰森木業有限公司、太原佳美彩印包裝有限公司等五家股東共同發起設立,于1999年4月26日注冊的股份有限公司,并于2000年7月26日在深圳交易所掛牌交易。
為了更好的實現企業內部的溝通、提高工作效率,也為了更好的進一步加快信息化建設,西山煤電股份有限公司高層開始著手引進OA辦公系統,努力搭建一個高效的協同平臺,最終選擇了備受內行人青睞的萬戶OA辦公系統。結果也讓西山煤電股份有限公司沒有失望,通過萬戶OA辦公系統的實施,有效增強了西山煤電股份有限公司的綜合能力,全面打造西山煤電股份有限公司管理信息化,使集團內部的管理建設迅速得到高水平的提升。

  在具體應用中,萬戶OA辦公系統除了實現公文流轉、昨日要情、信息報送、溝通交流等核心需求外,系統上線后還實現了與上級母公司西山煤電(集團)有限責任公司大OA平臺以及其他兄弟公司屯蘭礦、西曲礦、屯蘭礦選煤廠、西銘礦選煤廠等OA辦公平臺實現公文交換及信息報送互通。萬戶OA辦公系統的健壯性、安全性、擴展性和系統管理可維護性、數據的自動流轉、業務流程的監控、跟蹤、統計等特性再次發揮了重要的作用。

  用戶也對萬戶OA辦公系統的應用給予了極大的肯定,給出了以下評價:使用萬戶OA辦公系統能夠有效實現了文件、資料的網上傳遞和查閱,辦公效率得到提高;減少文件材料打印、復印、分發、傳遞等中間環節,實現無紙化辦公,節省人力和財力成本;文件辦理、工作落實的節點時間均可追溯查詢,也可在網上進行督查督辦;有利于推進企業信息化,提升管理層次和企業形象。

  在當前的經濟環境下,煤炭行業也在積極地實現現代企業管理,這需要借助以萬戶OA辦公系統為代表信息化工具來完成。而萬戶OA辦公系統對用戶管理運作模式的提升,則全面推進了煤炭行業信息化與工業化的深度融合,在煤炭企業的信息化建設中發揮著巨大的價值,也給煤炭行業的華麗轉型帶來更多的信心。

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